4 listopada sołtysi spotkali się w ratuszu i wspólnie z burmistrzem, zastępcą burmistrza, sekretarzem i skarbnikiem miasta i gminy oraz z kierownikiem referatu IT omówiono sprawy związane z planowaniem i wydatkowaniem funduszu sołeckiego w 2014 r., utrzymaniem czystości i porządku na terenach publicznych, w tym koszenie traw w okresie letnim. Ustalono sposób zawierania umów oraz harmonogramy częstotliwości koszenia. Ustalono, że każde sołectwo, w celu efektywnego wydatkowania pieniędzy z funduszu sołeckiego, przygotuje harmonogram planowanych imprez oraz projekt wydatkowania środków na cały rok. Wnioski o pieniądze powinny być składane co najmniej trzy tygodnie przed planowanym wydarzeniem. Zaproponowano, aby dla wniosków składanych np. na zakup sprzętu na place zabaw dla dzieci lub budowę wiat, ustalać takie same lub podobne ich parametry dla wszystkich sołectw. Pozwoliłoby to na uzyskanie korzystniejszych cen przy zakupie. W związku ze zbliżającą się zimą zajęto się również sprawą odśnieżania na terenach sołectw. Termin zgłaszania chętnych do tych prac określono na 12 listopada. Umożliwi to skuteczne przygotowanie się do nadejścia zimy. W związku z trwającymi pracami nad projektem budżetu na 2014 r. poinformowano sołtysów o ilości i wartości złożonych wniosków. Kończąc obrady burmistrz Jan Dżugaj zaprosił sołtysów do czynnego uczestnictwa w pracach nad strategią rozwoju miasta i gminy Twardogóra.